Бюджетирование проекта: основные понятия

Бюджетирование проекта — это определение стоимости работ, выполняемых в рамках проекта и процесс формирования на этой основе бюджета проекта, содержащего установленное распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иным позициям.

Структура бюджета определяется планом счетов стоимостного учета конкретного проекта. Обычно для ее определения достаточно традиционного бухгалтерского плана счетов. Бюджетирование является планированием стоимости или планом затрат. Это означает, что бюджет должен давать представление, когда, сколько и за что будет выплачено денег. Поэтому здесь возможно применение любых методов представления расходов, главное — чтобы они удовлетворяли практическим требованиям заинтересованных в них стейкхолдеров, сложившимся стандартам и отвечали на интересующие стейкхолдеров проекта вопросы.

В качестве формы представления бюджета могут выступать:

календарные планы-графики затрат;
матрицы распределения расходов;
столбчатые диаграммы затрат;
столбчатые диаграммы кумулятивных (нарастающим
итогом) затрат;
линейные диаграммы распределенных во времени
кумулятивных затрат;

• круговые диаграммы структуры расходов.
На различных этапах развития проекта разрабатываются
разные виды бюджетов, которые различаются как назначением, так и требуемой точностью.
• стоимость отклонений от стандартного использования технологий,

стоимость ввода продукта проекта в эксплуатацию;
стоимость поставок;
другие прямые затраты.
В свою очередь, прямые затраты должны быть представлены следующим образом:
быть разбиты в точном соответствии со структурой
проекта до уровня задач;

• включать еженедельные расходы на заработную плату,
материалы (приобретаемые или изготовляемые по контракту) и прочее для каждой задачи и элемента проекта промежуточного уровня;
• включать накладные расходы, непосредственно связанные с оплатой труда и материалов;
• суммироваться по различным задачам, выполняемым участвующими организациями
• обеспечивать резервы управления (т.е. оставлять некоторый резерв времени и стоимости «на всякий случай»).

Американский ученый М. Томсетт предлагает менеджерам составлять свой собственный бюджет проекта по следующим причинам.

1. Вы несете ответственность за отчетность по будущим издержкам проекта и возможностям трат их бюджета.
Это не представляется возможным, если вы работаете с заранее предопределенным бюджетом.
2. Как менеджер проекта, вы лучше всех должны знать, сколько стоит данный проект.
Бюджет, который вы закладываете является финансово измеримой целью, которая должна удовлетворять вас по следующим параметрам:
1) давать вам возможность для измерения успеха проекта,
2) служить способом измерения вашей компетенции как менеджера проекта.
3) Вы также должны предусмотреть возможность допущений в некоторых статьях бюджета.
Это важно, если имеют значение возможные будущие обоснования тех или иных расходов. Допущения сопоставляются с возможностями на данный момент без учета возможных осложнений. Только когда у Вас появится возможность сравнивать на данном уровне, процесс бюджетирования будет работать по намеченному плану.

На главную

Связь с разработчиком

Phone: +1 123 4567890
Email: schirochckin2012@mail.ru