Общее планирование проекта
Процедура составления плана называется планированием. Планирование выполняет следующие функции:
• определение продолжительности и срока завершения проекта;
• структурирование проекта и разделение его на конкретные задания и пакеты работ;
• определение необходимых ресурсов проекта — персонала, материалов, технологий;
• определение хода выполнения работ проекта и обеспечение координации выполнения отдельных работ проекта;
• определение очередности и направлений использования ресурсов проекта (рабочей силы и материалов);
• обеспечение финансирования проекта.
• определение продолжительности и срока завершения проекта;
• структурирование проекта и разделение его на конкретные задания и пакеты работ;
• определение необходимых ресурсов проекта — персонала, материалов, технологий;
• определение хода выполнения работ проекта и обеспечение координации выполнения отдельных работ проекта;
• определение очередности и направлений использования ресурсов проекта (рабочей силы и материалов);
• обеспечение финансирования проекта.
Планирование начинается с декомпозиции целей проекта (разбиения на целостные части), сведения их к отдельным работам. Например, проект по строительству жилого дома можно разбить на работы по сооружению фундамента, подводке коммуникаций, возведению стен и крыши, монтажу сантехнического и отопительного оборудования, проведению электропроводки, внутренней отделке, благоустройству территории.
Уровни планирования проекта
Выполняя структурирование плана проекта, следует учитывать, что принципы построения структурных планов могут быть различными. На практике применяются четыре их разновидности:
1) объектно-ориентированные планы — это планы, ориентированные на результат или продукт; план будет отражать объекты, компоненты, конструктивные элементы и т.д.;
2) функционально-ориентированные планы — это планы, составленные на основе технологических операций — принятия решений, планирования, конструирования, производства, контроля и т.д.;
3) фазово-ориентированные планы — это планы, ориентированные на модель фаз проекта, описывает содержание действий, предпринимаемых на каждой фазе;
4) смешано-ориентированные планы — объединяют несколько структурных принципов, например, фазово-ориентированный и функционально-ориентированный.
1) объектно-ориентированные планы — это планы, ориентированные на результат или продукт; план будет отражать объекты, компоненты, конструктивные элементы и т.д.;
2) функционально-ориентированные планы — это планы, составленные на основе технологических операций — принятия решений, планирования, конструирования, производства, контроля и т.д.;
3) фазово-ориентированные планы — это планы, ориентированные на модель фаз проекта, описывает содержание действий, предпринимаемых на каждой фазе;
4) смешано-ориентированные планы — объединяют несколько структурных принципов, например, фазово-ориентированный и функционально-ориентированный.
Пакеты работ содержат более детализированную информацию, обычно они четко структурно или функционально отделены друг от друга. Например, в нашем примере со строительством дома пакет работ, связанный с «нулевым циклом» (работы по рытью котлована, изготовлению опалубки, монтаж арматуры, заливка бетоном, подведение ком- муникаций и др.), выполняет один подрядчик (или бригада), а пакет работ, связанный с возведением стен и сооружением крыши — другой, используя другую технику, отличные технологии, персонал со специальными навыками и т.д.
Пакет работ должен содержать следующую информацию:
1) ожидаемые после завершения работ результаты;
2) ответственные за выполнение отдельных работ пакета;
3) точки пересечения с другими рабочими пакетами или проектами;
4) конкретные действия, задания и сроки;
5) затрата времени (в часах или днях) для выполнения отдельных работ пакета и заданий;
6) расходы на персонал, оборудование, материалы, необходимые для выполнения работ;
7) кодовый номер для идентификации пакета работ;
8) подпись и данные руководителя, ответственного за выполнение работ пакета и подпись менеджера проекта.
1) ожидаемые после завершения работ результаты;
2) ответственные за выполнение отдельных работ пакета;
3) точки пересечения с другими рабочими пакетами или проектами;
4) конкретные действия, задания и сроки;
5) затрата времени (в часах или днях) для выполнения отдельных работ пакета и заданий;
6) расходы на персонал, оборудование, материалы, необходимые для выполнения работ;
7) кодовый номер для идентификации пакета работ;
8) подпись и данные руководителя, ответственного за выполнение работ пакета и подпись менеджера проекта.
